Perioada de acomodare pentru sistemul electronic de TVA (RO e-TVA) a luat sfârșit la 1 iulie 2025, marcând trecerea la o etapă de conformitate efectivă. Începând de acum, contribuabilii sunt obligați să răspundă integral și în timp util la notificările primite, pentru a evita penalizări și creșterea riscului fiscal.
Sistemul RO e-TVA reconstituie decontul de TVA pe baza a nouă surse de date, printre care se numără RO e-Factura, RO e-Transport, case de marcat electronice, declarațiile D390 și D394, raportările SAF-T, precum și informațiile vamale.
În noua etapă, comunicarea constantă cu autoritățile fiscale devine esențială. Discrepanțele dintre datele declarate și cele precompletate de ANAF trebuie clarificate aproape în timp real, iar absența unui răspuns sau un răspuns incomplet poate influența negativ indicatorul de risc fiscal al contribuabilului.
Primele notificări de conformitate, care nu mai beneficiază de perioada de grație, au fost deja emise începând cu 5 iulie, referitor la datele din luna mai.
Tipuri de notificări emise de ANAF
În prezent, autoritățile fiscale trimit trei categorii de notificări către contribuabili.
Pași esențiali pentru conformitate
Este crucial ca firmele să își verifice datele în sistemul e-TVA. ANAF pune la dispoziție fișiere în formate .json și .csv, care conțin informații detaliate despre tranzacții.
Ulterior, este necesară efectuarea de verificări de consistență pentru a identifica operațiunile sau partenerii comerciali care au generat discrepanțe. Având în vedere volumul mare de informații și termenele limită, automatizarea acestor procese reprezintă o soluție eficientă.
După identificarea diferențelor, contribuabilii trebuie să furnizeze explicații clare și, după caz, să corecteze declarațiile până la expirarea termenului de răspuns.
Soluții pentru eficientizarea procesului
Există instrumente specializate care permit identificarea automată a tranzacțiilor ce generează discrepanțe între sursele de date și sistemele interne. Acestea facilitează filtrarea informațiilor în funcție de diverși parametri, cum ar fi codul de înregistrare pentru TVA sau codul de taxă.
Utilizarea unor astfel de soluții poate spori viteza de reacție și acuratețea răspunsurilor, contribuind la respectarea obligațiilor declarative în termenele legale.
